Modul 1: Umelá inteligencia v nákupe – obraz súčasnosti

V prvom module si urobíme prehľad o tom, čo dnes umelá inteligencia v nákupe reálne znamená. Zameriame sa na hlavné prínosy – potenciálne aj tie, ktoré už dnes vidíme v praxi. Od automatizácie a spracovania dát až po podporu strategického rozhodovania. Ukážeme si, ktoré časti nákupného procesu sú na využitie AI najvhodnejšie a kde je naopak potrebné byť obozretný. Účastníci získajú realistický pohľad na potenciál AI v nákupe a zároveň praktický návod, ako si vytvoriť základnú mapu príležitostí pre svoju organizáciu.

Modul 2: Praktické využitie AI – prípadové štúdie

V druhom module sa pozrieme na štyri konkrétne prípadové štúdie z praxe. Predstavíme využitie AI:

• pri prípravných trhových konzultáciách (užitočná, ale nie prelomová pomoc),
• počas vyjednávania (výborný asistent, ale zatiaľ len priemerný vyjednávač),
• v riadení nákupných kategórií (skúsenosti s implementáciou v konkrétnej inštitúcii),
• a pri riadení rizík (vynikajúci monitorovací nástroj, ktorý však zatiaľ dokáže efektívne využívať len málokto).

Účastníci si odnesú inšpiráciu, ako môžu podobné projekty vyzerať, ako ich úspešne zaviesť do praxe a aké konkrétne výsledky prinášajú.

Modul 3: Tvorba AI stratégie pre nákupné oddelenie

Tretí modul sa venuje téme, ktorá zatiaľ mnohým nákupcom naháňa rešpekt – ako vytvoriť vlastnú stratégiu pre využívanie AI v nákupe. Účastníkov prevedieme krok za krokom procesom tvorby stratégie:

• ako zhodnotiť potreby a ciele,
• ako vyhodnotiť pripravenosť organizácie,
• ako vybrať vhodné oblasti použitia,
• ako zapojiť dodávateľov a interných stakeholderov do prípravy stratégie
• a ako definovať realistický implementačný plán.

Výsledkom bude návrh stratégie, ktorá dáva zmysel konkrétnej organizácii aj podmienkam trhu.

Modul 4: Nie všetko musí byť AI

Štvrtý modul bude predstavovať isté vytriezvenie po predchádzajúcich častiach školenia. Ukážeme si, že nie všetko, čo sa ako AI tvári, ňou naozaj je – a ako rozpoznať prehnané sľuby či takzvaných AI šarlatánov. Porovnáme situácie, kedy je vhodnejšie použiť jednoduché low-tech digitálne nástroje a vysvetlíme, prečo je niekedy výhodnejšie byť rýchly nasledovník než pionier.

Dotkneme sa aj etických dilem, ochrany údajov a zodpovedného používania AI. Cieľom modulu nie je odradiť účastníkov od umelej inteligencie, ale ponúknuť realistický pohľad: AI má v nákupe obrovský potenciál, no všetko je o niečo zložitejšie, než sa na prvý pohľad môže zdať.

Bonus:

• Video záznam zo školenia

Organizácia školenia:
Školenie bude prebiehať on-line na platforme ZOOM Webinar. Budete potrebovať PC/notebook alebo mobilné zariadenie (ideálne tablet) s iOS alebo Android a stabilné internetové pripojenie. Kamera ani mikrofón nie sú potrebné, avšak vďaka funkčnému mikrofónu sa budete môcť jednoduchšie zapojiť do diskusie a klásť otázky. Otázky budete môcť klásť aj klasickým „chatom“ počas školenia.

Pred školením Vám zašleme odkaz, pomocou ktorého sa pripojíte k on-line školeniu.

Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu

Modul 1: Právna úprava subdodávateľov a rozhodovacia prax

V prvom module sa zameriame na to, ako zákon o verejnom obstarávaní upravuje subdodávateľské vzťahy. Účastníci získajú prehľad o aktuálnych pravidlách a ich dopadoch na prácu verejného obstarávateľa aj dodávateľa – vrátane povinností súvisiacich so sankciami, udržateľnosťou a preukazovaním splnenia podmienok účasti cez subdodávateľa.

Predstavíme si tiež najčastejšie chyby v riadení subdodávateľov a odporúčania, ako sa im vyhnúť. Odneste si praktický checklist pre riadenie subdodávateľov v konkrétnej zákazke.

Modul 2: Dobrá prax v riadení subdodávateľov

Zákon stanovuje rámec, ale nepovie vám, ako subdodávateľov efektívne riadiť. Tento modul preto predstaví osvedčené princípy a prístupy k riadeniu subdodávateľov – kedy a prečo sa oplatí so subdodávateľmi aktívne pracovať, ako nastaviť právne vzťahy, kontrolné mechanizmy, spôsob komunikácie aj priebežného vyhodnocovania rizík.

Ukážeme si tiež, ako subdodávateľov riadi súkromný sektor – a čo z toho je prenosné aj do verejného obstarávania. Účastníci sa naučia, ako dobrú prax prispôsobiť realite svojej organizácie.

Modul 3: Životné situácie z praxe – keď treba subdodávateľa aktívne riadiť

Tretí modul sa venuje konkrétnym situáciám, v ktorých musí verejný obstarávateľ vstúpiť do hry a subdodávateľa aktívne riadiť – často nedobrovoľne. Rozoberieme päť častých prípadov z praxe:

1. Subdodávateľ predstavuje riziko pre úspech projektu,

2. Podozrenie na korupčné správanie cez subdodávateľa,

3. Krach kľúčového subdodávateľa počas plnenia,

4. Preukazovanie splnenia podmienok účasti cez subdodávateľa – čo môže verejný obstarávateľ žiadať,

5. Ako správne nastaviť požiadavky na subdodávateľov v súťažných podkladoch.

Tento modul vytvára priestor na diskusiu, výmenu skúseností a nácvik správnej reakcie na reálne problémy.

Modul 4: Ako vytvoriť internú metodiku riadenia subdodávateľov

V poslednom module získate návod, ako vytvoriť internú metodiku riadenia subdodávateľov – primeranú významu a veľkosti zákazky aj kapacitám vašej organizácie. Krok za krokom si prejdeme základné časti takejto metodiky:

• evidencia subdodávateľov,

• nástroje na ich preverovanie,

• definovanie kľúčových požiadaviek,

• priebežná kontrola a vyhodnocovanie rizík.

Účastníci si odnesú know-how, ako takúto metodiku navrhnúť, prispôsobiť a zaviesť do každodennej praxe.

Bonus:

• Praktické skriptá
  Každý účastník školenia dostane skriptá, ktoré zhrňujú najdôležitejšie poznatky zo všetkých modulov – vrátane odkazov na legislatívu, prípadových štúdií a praktických návodov na riadenie subdodávateľov.
• Video záznam zo školenia

Organizácia školenia:
Školenie bude prebiehať on-line na platforme ZOOM Webinar. Budete potrebovať PC/notebook alebo mobilné zariadenie (ideálne tablet) s iOS alebo Android a stabilné internetové pripojenie. Kamera ani mikrofón nie sú potrebné, avšak vďaka funkčnému mikrofónu sa budete môcť jednoduchšie zapojiť do diskusie a klásť otázky. Otázky budete môcť klásť aj klasickým „chatom“ počas školenia.

Pred školením Vám zašleme odkaz, pomocou ktorého sa pripojíte k on-line školeniu.

Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu

• Vypustenie zákazky s nízkou hodnotou
• Zmeny v podlimitných postupoch
• Úpravy inštitútov nadlimitných zákaziek
• Novinky v dynamickom nákupnom systéme
• Nové pravidlá podávania námietok
• Podstatná úprava kompetencií UVO pri výkone dohľadu

Organizácia školenia:
Školenie bude prebiehať on-line na platforme ZOOM Webinar. Budete potrebovať PC/notebook alebo mobilné zariadenie (ideálne tablet) s iOS alebo Android a stabilné internetové pripojenie. Kamera ani mikrofón nie sú potrebné, avšak vďaka funkčnému mikrofónu sa budete môcť jednoduchšie zapojiť do diskusie a klásť otázky. Otázky budete môcť klásť aj klasickým „chatom“ počas školenia.

Pred školením Vám zašleme odkaz, pomocou ktorého sa pripojíte k on-line školeniu.

Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu

• 8:30 – 9:15 – Vyjednávanie v priebehu nákupného procesu
  Na konkrétnych prípadoch si ukážeme typické situácie, kedy vyjednávame v priebehu verejného obstarávania: definícia potreby, špecifikácia a opis predmetu zákazky, hodnotenie a výber dodávateľa, zmluva a realizačná fáza. Zdôrazníme si „klasické“ vyjednávacie chyby verejných obstarávateľov, ktoré sa naučíme v priebehu školenia eliminovať.

• 9:30 – 10:30 – Základné vyjednávacie techniky
  Ukážeme si štyri základné prístupy k vyjednávaniu a rozoberieme si ten najdôležitejší prístup k úspešnému vyjednávaniu nazývaný „principiálne vyjednávanie“ (zavedený do praxe Harvardovou univerzitou), ktorý si ilustrujeme na príklade súťažného dialógu. Určite si poviete ,,…je to tak jednoduché„. Dôležité je sa len tých pravidiel držať.

• 10:40 – 11:30 – Vyjednávanie s internými zákazníkmi
  Prečo to v spolupráci s interným zákazníkom často škrípe a prečo je užitočné rozumieť konflitknému profilu kolegov? Prípadová štúdia nám predstaví päť konfliktných profilov interných zákazníkov a my si ukážeme ako na ne!

• 11:40 – 12:15 – Interné rozhodovacie centrum
  Na konkrétnej prípadovej štúdii si najprv identifikujeme členov rozhodovacieho centra a potom si ukážeme, ako z tohto poznatku vyťažiť čo najviac.

• 12:15 – 13:00 – Obedná prestávka

• 13:00 – 14:00 – Pragmatické vyjednávanie
  Ukážeme si prečo tvrdé, konfrontačné vyjednávanie nie je vždy optímálne a ako alternatívu si predstavíme vyjednávanie zamerané na úspešnú realizáciu dohody v praxi. Táto kooperatívne vyjednávacia metóda je mimoriadne efektívna a je priam ušitá pre komplexné obchodné dohody vo verejnom sektore. Celý koncept si ukážeme z pohľadu dodávateľa na príklade vyjednávania o veľkej zákazke.

• 14:15 – 15:00 – Príprava na vyjednávanie
  Keď už teraz vieme o vyjednávaní takmer všetko, môžeme zaútočiť na kráľovskú disciplínu – prípravu vyjednávania, ktorá rozhoduje až o 80% výsledku vyjednávania. Ukážeme si, ako kvalitne vyplniť plánovač vyjednávania, ako sa vďaka nemu vyhnúť manipulatívnym taktikám dodávateľov a ako ho využiť počas vyjednávania.

• 15:00 – 15:30 – Vyjednávací tím
  Na záver si ešte pripomenieme tie najdôležitejšie pravidlá pre riadenie vyjednávacieho tímu, t.j. keď sa vyjednávania s dodávateľom zúčastňujú aj zástupcovia ostatných útvarov. 

Organizácia školenia:
Školenie bude prebiehať on-line na platforme ZOOM Webinar. Budete potrebovať PC/notebook alebo mobilné zariadenie (ideálne tablet) s iOS alebo Android a stabilné internetové pripojenie. Kamera ani mikrofón nie sú potrebné, avšak vďaka funkčnému mikrofónu sa budete môcť jednoduchšie zapojiť do diskusie a klásť otázky. Otázky budete môcť klásť aj klasickým „chatom“ počas školenia.

Pred školením Vám zašleme odkaz, pomocou ktorého sa pripojíte k on-line školeniu.

Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu