Geopolitické napätie, ozbrojené konflikty, riziko ekonomickej recesie, narušené dodávateľské reťazce aj tlak na úsporu verejných výdavkov – všetky tieto faktory dnes kladú zvýšené nároky nielen na verejných obstarávateľov, ale aj na ich dodávateľov a čoraz viac aj na subdodávateľov.
Platí, že je lacnejšie a efektívnejšie problémom predchádzať, než ich hasiť spätne. Práve preto sa riadenie dodávateľských rizík už neobmedzuje len na výber hlavného dodávateľa. Dnes sa zodpovedné riadenie týka aj subdodávateľov – ktorí často dodávajú kľúčový komponent alebo službu bez ktorých nemožno zákazku naplniť.
Schopnosť aktívne riadiť subdodávateľov sa tak stáva nevyhnutnou zručnosťou každého verejného obstarávateľa. Pomáha zaistiť kontinuitu dodávok, dodržiavanie legislatívy a naplnenie princípu hodnoty za peniaze.
Cieľom školenia je posilniť vedomosti verejných obstarávateľov a obstarávateľov pri riadení subdodávateľov vo verejných obstarávaniach – a to z pohľadu legislatívy, praktických postupov aj reálnych rizík. Účastníci sa naučia, aké majú práva a povinnosti vo vzťahu k subdodávateľom, ako predchádzať problémom počas plnenia zákazky a ako správne reagovať v krízových situáciách. Získajú tiež návod, ako si nastaviť interné postupy riadenia subdodávateľov prispôsobené veľkosti a potrebám ich organizácie.
Platforma ZOOM Webinar
- Odborný program od 8:30 do 15:30
Modul 1: Právna úprava subdodávateľov a rozhodovacia prax
V prvom module sa zameriame na to, ako zákon o verejnom obstarávaní upravuje subdodávateľské vzťahy. Účastníci získajú prehľad o aktuálnych pravidlách a ich dopadoch na prácu verejného obstarávateľa aj dodávateľa – vrátane povinností súvisiacich so sankciami, udržateľnosťou a preukazovaním splnenia podmienok účasti cez subdodávateľa.
Predstavíme si tiež najčastejšie chyby v riadení subdodávateľov a odporúčania, ako sa im vyhnúť. Odneste si praktický checklist pre riadenie subdodávateľov v konkrétnej zákazke.
Modul 2: Dobrá prax v riadení subdodávateľov
Zákon stanovuje rámec, ale nepovie vám, ako subdodávateľov efektívne riadiť. Tento modul preto predstaví osvedčené princípy a prístupy k riadeniu subdodávateľov – kedy a prečo sa oplatí so subdodávateľmi aktívne pracovať, ako nastaviť právne vzťahy, kontrolné mechanizmy, spôsob komunikácie aj priebežného vyhodnocovania rizík.
Ukážeme si tiež, ako subdodávateľov riadi súkromný sektor – a čo z toho je prenosné aj do verejného obstarávania. Účastníci sa naučia, ako dobrú prax prispôsobiť realite svojej organizácie.
Modul 3: Životné situácie z praxe – keď treba subdodávateľa aktívne riadiť
Tretí modul sa venuje konkrétnym situáciám, v ktorých musí verejný obstarávateľ vstúpiť do hry a subdodávateľa aktívne riadiť – často nedobrovoľne. Rozoberieme päť častých prípadov z praxe:
Subdodávateľ predstavuje riziko pre úspech projektu,
Podozrenie na korupčné správanie cez subdodávateľa,
Krach kľúčového subdodávateľa počas plnenia,
Preukazovanie splnenia podmienok účasti cez subdodávateľa – čo môže verejný obstarávateľ žiadať,
Ako správne nastaviť požiadavky na subdodávateľov v súťažných podkladoch.
Tento modul vytvára priestor na diskusiu, výmenu skúseností a nácvik správnej reakcie na reálne problémy.
Modul 4: Ako vytvoriť internú metodiku riadenia subdodávateľov
V poslednom module získate návod, ako vytvoriť internú metodiku riadenia subdodávateľov – primeranú významu a veľkosti zákazky aj kapacitám vašej organizácie. Krok za krokom si prejdeme základné časti takejto metodiky:
evidencia subdodávateľov,
nástroje na ich preverovanie,
definovanie kľúčových požiadaviek,
priebežná kontrola a vyhodnocovanie rizík.
Účastníci si odnesú know-how, ako takúto metodiku navrhnúť, prispôsobiť a zaviesť do každodennej praxe.
Bonus:
- Praktické skriptá
Každý účastník školenia dostane skriptá, ktoré zhrňujú najdôležitejšie poznatky zo všetkých modulov – vrátane odkazov na legislatívu, prípadových štúdií a praktických návodov na riadenie subdodávateľov. - Video záznam zo školenia
Organizácia školenia:
Školenie bude prebiehať on-line na platforme ZOOM Webinar. Budete potrebovať PC/notebook alebo mobilné zariadenie (ideálne tablet) s iOS alebo Android a stabilné internetové pripojenie. Kamera ani mikrofón nie sú potrebné, avšak vďaka funkčnému mikrofónu sa budete môcť jednoduchšie zapojiť do diskusie a klásť otázky. Otázky budete môcť klásť aj klasickým „chatom“ počas školenia.
Pred školením Vám zašleme odkaz, pomocou ktorého sa pripojíte k on-line školeniu.
Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu
Jan Vašek
Patrí k špičkám odboru riadenia nákupu s dlhoročnými praktickými skúsenosťami. V rokoch 1999 - 2014 si postupne prešiel všetkými pozíciami vo firemnom nákupe od juniora až po riaditeľa globálneho nákup a pôsobil predovšetkým v Belgicku, Francúzsku a Nemecku. Dlhodobo spolupracuje s Institutem odpovědného veřejného zadávaní při Ministerstvu práce a sociálních věcí České republiky a s Nákupným klubom, ktorý združuje najväčších verejných obstarávateľov v ČR. Vyučuje na Vysokej škole Chemicko-technologickej v Prahe a špecializuje sa na strategické a inovačné riadenie podnikov a na nákup a riadenie dodávateľského reťazca. Publikuje v oblasti riadenia nákupu, digitalizácie dodávateľských reťazcov a zodpovedného nákupu. Je autorom viac než 50 manažérskych prípadových štúdií. Je absolventom francúzskej a anglickej filológie (PhDr.) a aplikovanej ekonómie na Palackého univerzite v Olomouci, Business and Law na Nottinghtam Trent University (MSc.), Postraduate Diploma in Strategy and innovation na University of Oxford, Managing corporate performance na Cranfield University a Program for Leadership Development na Harvad Business School.
Mgr. Marcela Turčanová, LL.M.
Marcela je CEO a spoluzakladateľkou konzultačnej spoločnosti APUEN AKADÉMIA s.r.o. a viceprezidentkou OZ APUeN SK založeného na podporu elektronizácie nákupov. Vo svojej profesijnej praxi sa venuje najmä poradenskej a konzultačnej činnosti pre dodávateľov a verejných obstarávateľov/obstarávateľov. Okrem toho sa spolupodieľa na tvorbe legislatívy a aplikačnej praxe vo verejnom obstarávaní. Taktiež spolupracuje s neziskovými organizáciami ako je Transparency International Slovensko, Nadácia Zastavme korupciu alebo slovensko.digital. Má vášeň pre verejné obstarávanie, preto v tejto oblasti s nadšením lektoruje, prednáša na medzinárodných konferenciách a streamuje na youtube kanáli. Je členkou Procurement Board-u, kolektívu inšpiratívnych nákupcov a obstarávačov.
- Cena školenia je 130€ bez DPH (159,90€ s DPH)
- Účasťou na tomto školení získa každý účastník zľavu vo výške 15€ bez DPH na školenie AI v nákupe
Fakturačné údaje pre vykonanie platby:
APUEN AKADÉMIA s.r.o. , Zámocká 8, 811 01 Bratislava
Adresa kancelárie: Pri smaltovni 1, 811 05 Bratislava
IČO: 48282413
Bankové spojenie: Tatra banka, a.s.
IBAN: SK63 1100 0000 0029 4700 9138
Platbu prosím realizujte až na základe zaslanej faktúry.
Organizátor si vyhradzuje právo účtovať storno poplatok vo výške 50% z účastníckeho poplatku v prípade neúčasti zaregistrovaného účastníka.